Com a nova ferramenta, cada saída passa a contar com um registro eletrônico individualizado (Foto: Ascom HUT)
A Prefeitura de Teresina, por meio do Hospital de Urgência de Teresina (HUT), implantou um novo sistema de controle de altas hospitalares e transferências inter-hospitalares, utilizando a tecnologia de QR Code para registrar e monitorar a saída de pacientes da unidade. A iniciativa representa um avanço na modernização dos processos internos, proporcionando maior organização, rastreabilidade e segurança no gerenciamento das informações.
Com a nova ferramenta, cada saída passa a contar com um registro eletrônico individualizado, permitindo maior controle das liberações e contribuindo para a padronização dos procedimentos hospitalares.
Na prática, após a confirmação da alta hospitalar ou da transferência para outra unidade de saúde, a equipe de enfermagem da clínica responsável entrega ao paciente um cartão de saída contendo seus dados de identificação e um QR Code exclusivo. O documento deverá acompanhá-lo até a portaria, onde será realizado o registro efetivo da saída.
Nesse momento, a equipe responsável fará a leitura do QR Code, por meio de um dispositivo eletrônico, registrando a saída do paciente e efetivando a baixa no sistema. O procedimento permite acompanhar com maior precisão a movimentação de pacientes, fortalecendo a integração entre os setores envolvidos no processo de alta e transferência.
Para a diretora-geral do HUT, Aranucha Brito, a implantação da ferramenta representa um importante avanço na organização administrativa e no controle dos processos internos da unidade. “A nova ferramenta possibilita maior controle do fluxo de saída, rastreabilidade das informações e padronização dos procedimentos de liberação dos pacientes”, destaca a gestora.
Para assegurar a continuidade do procedimento em situações de indisponibilidade do sistema, também foi implantado um plano de contingência. Nesses casos, será utilizado um cartão de saída físico, sem QR Code, seguindo o mesmo padrão de identificação. A portaria realizará o recolhimento do documento, e a baixa no sistema será efetuada posteriormente, após o restabelecimento do funcionamento da ferramenta.
A iniciativa fortalece a integração entre tecnologia, assistência e regulação hospitalar. Além de aprimorar os mecanismos de controle interno, o sistema oferece informações mais confiáveis e atualizadas sobre a movimentação de pacientes, contribuindo diretamente para o trabalho do Núcleo Interno de Regulação (NIR), especialmente no acompanhamento das altas, transferências e disponibilidade de leitos.
A implantação do QR Code integra os esforços de modernização dos processos de gestão do Hospital de Urgência de Teresina, com foco na eficiência operacional, na padronização das rotinas e no aprimoramento contínuo dos serviços prestados à população.